Gestor Documental

Porque os seus documentos são o seu negócio.

A colaboração entre as pessoas e a partilha fácil de todos os documentos com que trabalham é um factor decisivo para que tudo dentro de uma empresa aconteça com mais rapidez e eficiência. Quando os documentos são obtidos, alterados e partilhados em tempo-real, todo o processo de trabalho se torna fluido.
Quer controlar todos os seus documentos? Desenvolvemos uma solução para si…

Simplicidade no arquivo de toda a documentação, com sites temáticos e feeds de alterações nas versões dos documentos.
Unificação de conteúdos: uma plataforma para gerir a organização de todo o tipo de documentos, controlo de acessos para partilha segura de documentos e tarefas.
Rentabilização do tempo e eficiência no arquivo e acesso a informação. Os dados são mais fiáveis e estão sempre acessíveis: o arquivo é digital, com tags e categorias.
Colaboração: workflows completos, wikis e discussões interactivas.

Redução dos custos… e da circulação física de papel! Ferramenta sem custos de licenciamento, compatível com todos os dispositivos, incluíndo smartphones e tablets.

Design intuitivo = utilizadores entusiasmados!

Na Open Solutions usamos o Alfresco e continuamos a surpreender-nos todos os dias. Encontramos facilmente os ficheiros de cada projecto e sabemos sempre da última versão de um documento partilhado. A eficiência nos processos motivou a nossa escolha.

O Alfresco é um gestor documental líder no mercado de software livre. É uma multiplataforma web based que se completa ao anexar também as funções de gestão de conteúdos via web, área colaborativa e gestão de workflows.

A nossa equipa selecciona as ferramentas com cuidado, levando em consideração as necessidades da empresa, o custo e as funções oferecidas. Isto porque sabemos a importância da qualidade na Gestão de Documentos alinhada com as estratégias de negócio.

Agilize o seu negócio!

Tem dúvidas ou quer mais informações?